Auxiliar de Contratos

💥Essa vaga é para quem gosta de organização, controle e processos comerciais bem estruturados.

Se você não gosta de lidar com prazos, conferências e rotinas que exigem atenção aos detalhes, então essa vaga não é para você.

Agora, se você quer contribuir para a organização dos processos comerciais, apoiar a conferência de pedidos, o controle de contratos e o alinhamento das informações comerciais, ajudando a garantir mais agilidade e confiabilidade nas rotinas da área, então seja bem-vindo(a) à Zanardo Válvulas, uma empresa com 40 anos de história, presença no Brasil e na América Latina, que impacta diretamente setores essenciais do país. 🚀

🌍Quem somos?

Somos uma empresa familiar, com legado de gerações: nascemos do sonho de um pai, e seguimos crescendo com a visão dos filhos. Somos muitos profissionais construindo, todos os dias, o futuro de um setor essencial para o funcionamento do mundo. Pois sem as válvulas industriais, não haveria geração de energia, produção de combustíveis, alimentos, insumos essenciais ou mesmo o funcionamento adequado de sistemas hospitalares. O impacto da Zanardo é silencioso, mas gigantesco.

💡 Mantemos o fluxo que move o mundo. Trabalhamos em equipe e com ética, buscamos resultados e melhoria contínua para entregar a máxima satisfação aos nossos clientes.

🏆 Nossa história é feita de marcos reais, que comprovam a evolução constante, a confiança construída e o compromisso com excelência:

• Mais de 40 anos de atuação

• Presença na América Latina

• Premiações dentro do Agronegócio

• Legado de crescimento, confiança e eficiência

Principais marcos tecnológicos e institucionais:

• 1995 - Lançamento das Válvulas tipo Borboleta

• 1998 - Lançamento do Abafador de Ruído

• 1999 - Lançamento das Válvulas tipo Globo

• 2002 - Inauguração de nova unidade

• 2006 - Certificação ISO 9001

• 2011 - Início das exportações

• 2012 - Reformulação da marca e portfólio de produtos

• 2018 - Lançamento da Condicionadora de Vapor

• 2021 - Aumento da capacidade produtiva

• 2025 - Implantação do Lean Manufacturing

💥Mas já vamos deixar uma coisa clara...

Aqui não tem espaço para:

❌ Gente que enrola, promete e não entrega

❌ Quem vive de desculpas e terceiriza os erros

❌ Quem não sabe trabalhar em equipe

❌ Quem ignora o cliente ou entrega de qualquer jeito

❌ Quem acha que ética é um discurso e não uma prática

❌ Quem repete “sempre foi assim” como resposta

❌ Quem espera ser carregado e não se movimenta por conta própria

Aqui valorizamos quem faz acontecer com integridade, compromisso e vontade de crescer. A cultura da Zanardo é forte, com base em processos e excelência, mas com um ambiente humano, acolhedor e que valoriza o desenvolvimento de cada um.

A Zanardo é o lugar ideal para quem…

✅ Corre atrás da solução sem precisar ser cobrado

✅ Faz o que diz que vai fazer, até o fim

✅ Assume os próprios erros e aprende com eles

✅ Coloca o cliente no centro de tudo

✅ Trabalha com método e disciplina

✅ Busca sempre ser melhor do que ontem

✅ Colabora com o time, compartilha o que sabe

✅ Fala com respeito, escuta de verdade e é transparente

✅ É apaixonado por fazer parte de algo maior do que si mesmo

O(a) Auxiliar de Contratos será responsável por realizar o feedback de informações dos processos do departamento comercial, assegurando a conferência, organização e acompanhamento das demandas relacionadas a pedidos, contratos e comunicação com clientes. Atuará de forma integrada com as áreas internas, garantindo alinhamento de informações, cumprimento de prazos e suporte às rotinas comerciais.

Entre as principais responsabilidades, estão:

• Realizar análises dos pedidos de vendas versus ordem de compra do cliente, garantindo conformidade das informações.
• Solicitar documentação técnica ao setor da Qualidade, quando necessário, assegurando a completude dos processos.
• Realizar tratativas com clientes sobre informações recebidas do PCP, especialmente em casos de antecipação e/ou atraso de pedidos.
• Acompanhar visitas de clientes na fábrica para kick off de pedidos.
• Elaborar ATA’s referentes às negociações realizadas em reuniões com foco em prazos e entregas.
• Solicitar transportadora ao cliente e alinhar informações com a Expedição para coleta de mercadorias prontas.
• Apoiar o controle de contratos, propostas, pedidos, aditivos e renovações contratuais.
• Organizar e arquivar contratos físicos e digitais, garantindo acesso rápido, seguro e rastreável às informações.
• Acompanhar vigência e prazos contratuais, apoiando no envio de notificações e atualizações.
• Atuar em interface com áreas internas como Jurídico, Vendas e Financeiro, apoiando a validação de informações contratuais.
• Utilizar sistemas ERP (como TOTVS/Protheus), CRM e plataformas de gestão de tarefas para consulta, atualização e acompanhamento de dados.

Espera-se que o profissional atue com organização, atenção aos detalhes e foco no atendimento ao cliente, contribuindo para a eficiência dos processos comerciais e a qualidade das entregas.

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação, que tenha interesse em atuar na área comercial com foco em contratos, pedidos e relacionamento com clientes internos e externos.

Formação e Experiência

• Ensino médio completo ou cursando técnico/superior em Administração ou áreas afins;
• Experiência de 0 a 6 meses na área comercial ou qualidade.

Conhecimentos Técnicos

• Análise e conferência de contratos comerciais (cláusulas, prazos, condições e anexos);
• Noções de rotinas administrativas comerciais;
• Controle de propostas, pedidos, aditivos e renovações;
• Organização e arquivamento físico e digital de contratos;
• Acompanhamento de vigência e prazos contratuais;
• Relacionamento com áreas internas para alinhamento de informações.

Conhecimentos em Ferramentas

• Pacote Office;
• ERP (TOTVS/Protheus);
• CRM;
• Odoo;
• Ferramentas de edição de PDF;
• Plataformas de organização e gestão de tarefas.

Habilidades e Competências Comportamentais

• Comunicação clara e assertiva;
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de negociação e persuasão;
• Adaptabilidade e flexibilidade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Inteligência emocional e resiliência;
• Ética e comprometimento;
• Foco em resultados e satisfação do cliente;
• Capacidade de análise e solução de problemas;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Disciplina e responsabilidade no cumprimento de prazos e normas internas.

🎯 O que você encontra aqui:

• Vale Alimentação com cartão multibenefícios (VR)

• Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

• Assistência médica Medical (Metade da mensalidade custeada pela empresa, com dependentes inclusos sem custo extra)

• Convênio com Hospital do Olho

• Convênio com clínica de imagem (CAMF)

• Parcerias com instituições educacionais (escolas técnicas, cursos de inglês e faculdades)

• Parceria com SESI e SEST/SENAT

• Seguro de vida

• Refeitório no local para trazer e aquecer a própria comida

• Participação nos Lucros (PLR) conforme convenção coletiva da categoria

• Treinamentos internos (inclusive NRs obrigatórios)

E o mais importante: crescimento real, para quem entrega e se compromete.

 🚀 E aí, está pronto para manter o fluxo que move o mundo?

Se você leu até aqui e sentiu aquele frio na barriga…

Se entendeu que aqui não é para qualquer um…

Mas que pode ser exatamente o lugar certo pra você viver a fase mais incrível da sua carreira…

👉 Então vem com a gente!

• Vamos juntos escrever os próximos 40 anos.

Junte-se à nossa equipe!

🌍Quem somos?

Somos uma empresa familiar, com legado de gerações: nascemos do sonho de um pai, e seguimos crescendo com a visão dos filhos. Somos muitos profissionais construindo, todos os dias, o futuro de um setor essencial para o funcionamento do mundo. Pois sem as válvulas industriais, não haveria geração de energia, produção de combustíveis, alimentos, insumos essenciais ou mesmo o funcionamento adequado de sistemas hospitalares. O impacto da Zanardo é silencioso, mas gigantesco.

💡 Mantemos o fluxo que move o mundo. Trabalhamos em equipe e com ética, buscamos resultados e melhoria contínua para entregar a máxima satisfação aos nossos clientes.

🏆 Nossa história é feita de marcos reais, que comprovam a evolução constante, a confiança construída e o compromisso com excelência:

• Mais de 40 anos de atuação

• Presença na América Latina

• Premiações dentro do Agronegócio

• Legado de crescimento, confiança e eficiência

Principais marcos tecnológicos e institucionais:

• 1995 - Lançamento das Válvulas tipo Borboleta

• 1998 - Lançamento do Abafador de Ruído

• 1999 - Lançamento das Válvulas tipo Globo

• 2002 - Inauguração de nova unidade

• 2006 - Certificação ISO 9001

• 2011 - Início das exportações

• 2012 - Reformulação da marca e portfólio de produtos

• 2018 - Lançamento da Condicionadora de Vapor

• 2021 - Aumento da capacidade produtiva

• 2025 - Implantação do Lean Manufacturing